В Ростовской области разрабатывается уникальный проект. Его  цель  – объединить информационные ресурсы  библиотек, музеев и архивов, касающиеся  культурного наследия региона.  Инициатором создания единого электронного фонда выступает Донская публичная библиотека. 26 апреля  здесь соберутся специалисты, чтобы обсудить практические аспекты  интеграции. Участникам круглого стола  предстоит  определиться по  вопросам взаимодействия учреждений культуры и осуществления технологических процессов.

Не важно, где именно хранится тот или иной документ, изображение или редкая книга, считают руководители проекта. Пользователю необходимо получить доступ к интересующей его информации.  Качество этой услуги будет зависеть от  наличия хорошо интегрированного, удобно организованного и доступного ресурса.  Его можно формировать на базе уже существующей Донской электронной  библиотеки при участии всех имеющихся в области библиотек, архивов и музеев.

Первые шаги уже сделаны. В 2011 году к участию в проекте присоединилась Новочеркасская городская библиотека, в этом году – Азовский историко-археологический и палеонтологический музей-заповедник и Ростовское отделение Российского общества историков-архивистов.

Сегодня в  числе очередных  задач – привлечение музеев к формированию единого электронного фонда,  определение критериев  отбора документов, перевод фондов в цифровой вид в рамках существующего законодательства, сохранность  электронных документов при смене технологий и форматов.